任何一個(gè)企業(yè)和代理記賬公司的合作并非是永久的，雙方在初次談判時(shí)，便會(huì)明確合作期限，一般都是簽訂一年以上的合同。很多新注冊(cè)的小公司，一開(kāi)始對(duì)財(cái)務(wù)管理事務(wù)了解不多，而且本身也不具備實(shí)力，因此會(huì)選擇將本單位的記賬、報(bào)稅問(wèn)題委托給代理記賬公司，為自己省去很多麻煩。但是隨著規(guī)模擴(kuò)大，有些公司會(huì)終止合作，自己做賬報(bào)稅。此時(shí)，最重要的便是雙方如何進(jìn)行交接？作為委托方來(lái)說(shuō)，都比較擔(dān)心交接不當(dāng)是否會(huì)對(duì)自己造成損失。
 

 

　　一、當(dāng)面清點(diǎn)資料

 

　　如果雙方合作的時(shí)間比較長(zhǎng)，且委托方經(jīng)濟(jì)往來(lái)較多，那么交接資料則比較繁瑣。包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、稅務(wù)資料、各類(lèi)證件等，這些都需要當(dāng)面檢查進(jìn)行清點(diǎn)，核查資料是否完整齊全。

 

　　還有一點(diǎn)需要注意的是，如今基本都實(shí)行軟件記賬，這就需要交接財(cái)務(wù)軟件的加密狗，管理員名稱(chēng)、密碼等，當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證，確認(rèn)是否無(wú)誤。

 

　　二、制作交接清單

 

　　對(duì)于交接的所有資料和物品，需要制作專(zhuān)門(mén)的清單，從中詳細(xì)記錄。雙方確認(rèn)無(wú)誤后再簽字蓋章，以防出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有依據(jù)可參考。

 

　　三、檢查記賬質(zhì)量

 

　　一方面，應(yīng)當(dāng)注意會(huì)計(jì)核算是否真實(shí)。因?yàn)樵趯?shí)際情況中，因?yàn)榇�理記賬公司和委托方不方便面對(duì)面交流，缺乏相應(yīng)的溝通，對(duì)于一些會(huì)計(jì)憑證上的疑問(wèn)可能存在誤解，以至于記賬錯(cuò)誤，影響會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。所以應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)檢查其債權(quán)債務(wù)情況、盈虧情況。

 

　　另一方面，查看納稅申報(bào)這一塊是否有漏洞，是否按照法律法規(guī)的要求正確報(bào)稅，如果有這兩種情況，都要及時(shí)指出來(lái)進(jìn)行處理。

 

　　四、核對(duì)未了事項(xiàng)

 

　　如果有尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并核算余額，再蓋章簽字。如果是其他未了的事項(xiàng)，可以做書(shū)面說(shuō)明。

 

　　總之，在和代理記賬公司進(jìn)行交接時(shí)，最重要的便是資料、賬目、稅務(wù)等各方面的核對(duì)。如果有條件，可以安排一名人員做監(jiān)交人，從中進(jìn)行監(jiān)督證明，保證交接事項(xiàng)的順利進(jìn)行。

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